Microsoft 365
Microsoft 365 – en komplett lösning för en modern och flexibel arbetsplats
Microsoft 365 är en kraftfull plattform för samarbete, produktivitet och säkerhet – och hos Benefit hjälper vi er att få ut maximalt värde av denna marknadsledande IT-lösning. Som expert inom Microsoft 365 erbjuder vi skräddarsydd implementation, migrering, anpassning, utbildning och support för små och medelstora företag samt offentlig sektor i hela Sverige.
Allt ni behöver i en och samma plattform
Microsoft 365 innehåller verktyg för hela er arbetsdag – från e-post i Outlook och dokumenthantering i SharePoint till samarbete via Teams och fildelning i OneDrive. Med verktyg som Word, Excel och PowerPoint tillgängliga både online och offline får era medarbetare full flexibilitet att arbeta när och var de vill.
Skräddarsydd implementation efter era behov
Benefit utgår alltid från er verksamhets specifika behov när vi implementerar Microsoft 365. Vi kartlägger er befintliga miljö och ser till att alla verktyg konfigureras på rätt sätt från början. Vi erbjuder även migrering från tidigare system, exempelvis Exchange eller Google Workspace, på ett säkert och effektivt sätt utan driftstopp.
Säkerhet och regelefterlevnad i fokus
Med Microsoft 365 får ni tillgång till avancerade säkerhetsfunktioner som skyddar både data och användare. Benefit hjälper er att implementera multifaktorsautentisering (MFA), dataskyddspolicyer, kryptering, eDiscovery och säkerhetskopiering för att uppfylla GDPR och andra krav. Vi ser till att er digitala arbetsmiljö är trygg och förtroendeingivande.
Effektivt samarbete med Microsoft Teams
Microsoft Teams har blivit navet för modernt samarbete. Vi hjälper er att strukturera Teams på ett logiskt och effektivt sätt, med rätt behörigheter och integrationer med andra Microsoft-appar. Vi erbjuder även utbildning för medarbetare så att alla snabbt kommer igång och arbetar på ett smart sätt.
Kontinuerlig support och vidareutveckling
Vi lämnar er inte när installationen är klar. Som Managed Service Provider erbjuder Benefit löpande support, underhåll och uppdateringar av er Microsoft 365-miljö. Ni får tillgång till vår service desk och våra certifierade konsulter när ni behöver hjälp eller rådgivning – alltid med personlig service och snabb respons.
Lokal närvaro – nationell kapacitet
Vi finns på plats i Kalmar, Karlskrona, Växjö och Kristianstad men arbetar med kunder över hela Sverige. Genom att kombinera lokal närhet med bred teknisk kompetens erbjuder vi trygghet och tillgång till en av marknadens mest erfarna IT-partners inom Microsoft 365.
Därför ska ni välja Benefit som er Microsoft 365-partner:
- Expertis och erfarenhet: Vi har många års erfarenhet av Microsofts molntjänster.
- Skräddarsydd implementation: Vi anpassar varje lösning efter er verksamhets mål och arbetssätt.
- Säker och compliant miljö: Vi hjälper er säkra hela Microsoft 365-miljön.
- Utbildning och stöd: Vi ser till att alla användare får ut maximalt av plattformen.
- Support och vidareutveckling: Vår service desk står redo när ni behöver oss.
Låt oss på Benefit ta hand om er Microsoft 365-miljö – så kan ni fokusera på er verksamhet.
Vi har samlat de vanligaste frågorna kring Microsoft 365 nedan. Vill du ha svar på en fråga du inte hittar nedan så är du välkommen att kontakta oss direkt.
När du köper direkt från Microsoft får du licenserna, men ingen att fråga när det krånglar. När du väljer Benefit som partner får du samma licenser till samma (eller bättre) pris, men med tillgång till svensk support, expertrådgivning och hjälp med installationen. Vi blir din IT-avdelning som ser till att inställningarna faktiskt passar er verksamhet, inte bara standardmallen.
Många drar sig för att byta system av rädsla för att mail ska försvinna eller att verksamheten ska stå stilla. Vi är specialister på migrering. Vi flyttar all er e-post, kalendrar och filer till Microsoft 365 utan att ni tappar data. Ofta kan vi göra bytet över en helg så att ni kan logga in och jobba som vanligt – fast i ett bättre system – på måndag morgon.
Detta är ett av de vanligaste missförstånden. Microsoft garanterar driftstabilitet (att tjänsten är uppe), men de tar inte ansvar för er data om ni råkar radera den, blir hackade eller om en missnöjd anställd rensar sin inkorg. Microsoft rekommenderar faktiskt att man använder en tredjepartslösning för backup. Benefit hjälper er att sätta upp en automatisk backup av hela M365-miljön så att ni alltid kan återskapa förlorade filer.
Ja, men bara om det konfigureras rätt. Plattformen har alla verktyg som krävs, men de är inte alltid påslagna som standard. Vi hjälper er att aktivera funktioner som informationsklassning, loggning och servrar placerade inom EU för att säkerställa att ni hanterar personuppgifter korrekt enligt lagkraven.
Lösenord räcker inte längre. Vi implementerar alltid Multifaktorsautentisering (MFA/BankID) och villkorad åtkomst. Det innebär att även om någon stjäl ert lösenord, kan de inte logga in utan att godkänna det i er mobil. Vi kan också spärra inloggningar från länder där ni inte verkar.
Teams är fantastiskt, men utan struktur blir det snabbt ”Vilda Västern” med dubbla filer och oändliga chattar. Vi hjälper er att sätta en struktur: Vem får skapa team? Hur arkiverar vi gamla projekt? Hur kopplar vi SharePoint för dokumenthantering?
Vi erbjuder även workshops för personalen så att alla jobbar på samma sätt.
Absolut. Hela tanken med 365 är ”jobba var som helst”. Vi hjälper er att installera och säkra apparna på både iPhones, Android, PC och Mac. Med verktyget Intune kan vi dessutom se till att företagsdatan är separerad från de anställdas privata bilder i mobilen.
Copilot är Microsofts nya AI-assistent som är inbyggd i Office-paketet. För att använda den säkert måste man dock ha koll på sin data först (så att AI:n inte råkar visa VD:ns lönespecifikation för en praktikant vid en sökning). Benefit hjälper er att ”städa” och behörighetsstyra era filer så att ni blir ”Copilot Ready” och kan börja använda AI för att öka produktiviteten.
Microsoft 365 är helt skalbart. Ni betalar per användare och månad. Anställer ni två personer lägger vi till två licenser direkt. Slutar någon tar vi bort licensen så att ni inte betalar för något som inte används. Vi sköter all licensadministration åt er så att ni slipper sitta i Microsofts krångliga portaler.
Ja. Även om Microsoft 365 är en molntjänst, finns vi på marken. Vi har kontor i Kalmar, Karlskrona, Växjö och Kristianstad. Behöver ni hjälp med att gå igenom datorerna, hålla en utbildning i konferensrummet eller bara vill ta ett möte om framtiden, så kommer vi till er.
Fler tjänster
Har du några frågor?
Vi hjälper dig!
Kontakta oss