Säker utskrift

Trygg och flexibel dokumenthantering med Follow Me Printing

I en tid där informationssäkerhet är viktigare än någonsin är det avgörande att även utskriftsflöden hanteras med största noggrannhet. Med Benefits lösningar för säker utskrift – ofta kallat ”Follow Me Printing” – får ni full kontroll över vilka dokument som skrivs ut, av vem och när. Det minskar risken för dataläckor, ökar effektiviteten och ger ett tryggare arbetsflöde.

Vad är säker utskrift / Follow Me Printing?

Säker utskrift innebär att användaren skickar ett utskriftsjobb till en virtuell skrivarkö, men själva utskriften sker först när användaren identifierar sig vid valfri skrivare i nätverket. Det gör att känsliga dokument inte blir liggande i utskriftsfacket, samtidigt som användaren själv väljer tid och plats för utskrift.

Styrka säkerheten – minska risken för informationsläckor

Med säker utskrift från Benefit undviker ni att dokument hamnar i fel händer. Utskrifter frisläpps först efter inloggning med PIN-kod, kort, ID-bricka eller mobil autentisering. Det ger ett högt skydd mot obehörig åtkomst och uppfyller krav på integritet i exempelvis offentlig sektor, vård, finans och juridik.

Ökad flexibilitet och bekvämlighet för användare

Med Follow Me Printing behöver inte användaren låsa sig till en specifik skrivare. Dokumenten kan hämtas ut vid vilken kompatibel skrivare som helst inom organisationens nätverk. Det förenklar vardagen, särskilt i miljöer med flera kontor eller delade skrivare.

Minskade kostnader och minskad miljöpåverkan

Säker utskrift minskar antalet onödiga utskrifter. Användare blir mer medvetna om vad de skriver ut och felaktiga utskrifter som glömts bort tas aldrig ut. Det leder till lägre pappersförbrukning, färre förbrukningsartiklar och därmed minskade kostnader samt positiv miljöpåverkan.

Full spårbarhet och tydlig rapportering

Benefit integrerar även lösningar för rapportering och analys av utskriftsbeteenden. Ni kan enkelt se statistik per användare, avdelning eller enhet, vilket ger underlag för att optimera och effektivisera hela utskriftsmiljön. Det är också ett värdefullt verktyg för att följa upp på säkerhetspolicys och hållbarhetsmål.

Integration med befintliga system och skrivare

Våra lösningar för säker utskrift fungerar med både Canon och Konica Minolta samt andra etablerade skrivarmärken. Systemet kan smidigt integreras med er befintliga IT-infrastruktur och användarkatalog (t.ex. Active Directory eller Microsoft 365). Vi säkerställer en smidig implementation med minimal påverkan på verksamheten.

Installation, utbildning och support

Vi erbjuder helhetslösningar från design och implementation till drift, utbildning och support. Våra tekniker finns tillgängliga i Kalmar, Karlskrona, Växjö och Kristianstad – med snabb insats och personlig service i hela Sverige. Som Managed Service Provider kan vi även ta ansvar för hela er utskriftsmiljö.

Därför väljer kunder Benefit för säker utskrift:

• Högre säkerhet: Skydd av känslig information med inloggning och autentisering
• Flexibilitet för användaren: Utskrifter kan hämtas vid valfri skrivare
• Kostnadsbesparingar: Färre onödiga utskrifter och ökad kontroll
• Miljöfördelar: Mindre pappersslöseri och lägre energiförbrukning
• Tydlig rapportering: Full insyn i utskriftsvanor och kostnader
• Integration och support: Anpassat för era skrivare och IT-miljö, med personlig service

Säkerställ att er dokumenthantering är lika säker som resten av er IT – med en modern lösning för säker utskrift från Benefit.