Signaturhantering

Skapa enhetliga och varumärkesstarka e-postsignaturer

E-postsignaturen är ofta det sista intrycket en kund eller kontakt får – och en kraftfull kanal för att stärka ert varumärke. Med Benefits signaturhanteringstjänster får ni full kontroll över hur e-postsignaturer ser ut, fungerar och kommunicerar – oavsett om användaren sitter på kontoret, jobbar hemifrån eller skickar mejl från mobilen.

Enhetliga signaturer för hela organisationen

Med vår lösning får ni ett centralt system för att skapa, hantera och uppdatera e-postsignaturer för hela företaget. Det säkerställer att varje medarbetares signatur alltid är korrekt, enhetlig och följer grafisk profil – inklusive logotyp, kontaktuppgifter, färger, typsnitt och eventuella kampanjbudskap. Ändringar kan genomföras snabbt och automatiskt för alla användare.

Fullt integrerat med Microsoft 365

Våra signaturhanteringslösningar är fullt integrerade med Microsoft 365, vilket innebär att signaturen följer med oavsett vilken enhet som används för att skicka e-post – dator, mobil eller webbläsare. Ni behöver inte längre förlita er på individuella inställningar i Outlook eller användares manuella redigeringar.

Dynamiska och personliga signaturer

Med hjälp av kopplingar till katalogtjänster som Azure AD kan signaturerna automatiskt anpassas för varje användare. Ni kan enkelt inkludera personliga kontaktuppgifter, befattning, avdelning eller länkar till sociala medier – utan att någon användare behöver göra något själv.

Marknadsföring direkt i signaturen

Signaturhantering är mer än bara kontaktuppgifter. Vi hjälper er använda signaturen som ett marknadsföringsverktyg. Lägg till kampanjbanners, information om kommande event, länkar till nyhetsbrev eller andra aktuella budskap – helt utan att påverka användarnas arbetsflöde.

Ökad kontroll och professionellt intryck

Genom centraliserad hantering minskar risken för felaktiga kontaktuppgifter, utdaterade titlar eller inkonsekventa layouter. Ni skapar ett professionellt och enhetligt intryck i all extern kommunikation, vilket stärker både förtroende och varumärkeskännedom.

Enkel administration och säker drift

Systemet är molnbaserat och kräver ingen lokal installation. Vi hjälper er med uppsättning, design och integration – och erbjuder löpande support vid behov. Som Managed Service Provider kan vi även ta helhetsansvar för drift och underhåll av tjänsten.

Därför ska ni välja Benefit för signaturhantering:

• Enhetliga och professionella signaturer för hela organisationen
• Full Microsoft 365-integration – fungerar oavsett enhet
• Automatisk uppdatering via Azure AD – inga manuella insatser
• Anpassningsbar design – stärk varumärket med banners och kampanjer
• Molnbaserad lösning – ingen lokal drift krävs
• Personlig service och support från våra experter

Ta kontroll över era e-postsignaturer och stärk ert varumärke i varje utskick – med Benefit vid er sida.